Ein Beitrag von Iris Palme, Geschäftsführerin und Kommunikationsexpertin bei enders Marketing

Warum sind digitale Geschäftsberichte für Wohnungsunternehmen relevant?

Der digitale Geschäftsbericht für Wohnungsunternehmen wird immer wichtiger. Er erhöht die digitale Reichweite, erleichtert die Stakeholder-Kommunikation und macht Finanzinformationen wie Vermietungszahlen und Investitionsprojekte digital zugänglich.

In der Reporting Perspektiven 2023-Studie zeigt sich, dass digitale Geschäftsberichte und nutzerfreundliche Online-Formate bei großen Unternehmen im DACH-Raum an Bedeutung gewinnen (Reporting Perspektiven 2023, Analyse digitaler Geschäftsberichte in Deutschland und der Schweiz, reporting-perspektiven.org).

Digitale Berichte sind damit nicht nur technologisch, sondern auch strategisch relevant. Dennoch schätzen einige Mitglieder weiterhin die klassische gedruckte Version. Eine hybride Lösung, die sowohl digitale als auch gedruckte Berichte anbietet, kann die Bedürfnisse aller Zielgruppen optimal abdecken.

Was ist ein digitaler Geschäftsbericht – Inhalte und Formate?

Ein digitaler Jahresbericht kann mehr als PDFs im OnlinePortal: Er bietet interaktive, multimediale Elemente, die Lesbarkeit und Informationszugriff verbessern.

Typische Bestandteile sind:

•  Unternehmensüberblick & Kennzahlen (finanziell, operativ)
• Interaktive Lagekarten und Grafiken
• Virtuelle Rundgänge durch Musterwohnungen oder Quartiere
• Videointerviews mit Vorstand, Mitarbeitenden und Mietern
• DownloadBereiche für Berichte, Quartalsdaten und Glossare

Vorteil: Durch interaktive Elemente erhöhen digitale Geschäftsberichte die Aufmerksamkeit und Effizienz der Informationsaufnahme und machen sie messbar wertvoller für unterschiedliche Zielgruppen.

Ist digital wirklich wirtschaftlicher als die gedruckte Version?

Ein zentraler Vorteil digitaler Berichterstattung ist die Reduktion laufender Kosten für Druck, Versand und manuellen Aufwand. Zwar können die Initialkosten für Webentwicklung und ContentStruktur höher sein, doch langfristig lassen sich sowohl Kosten sparen als auch Reichweite und Aktualität erhöhen.

Wirtschaftliche Vorteile digitaler Geschäftsberichte:

• Wegfall von Druck und Versandkosten
• Schnellere Aktualisierungen bei Änderungen in Daten oder Projekten
• Größere Sichtbarkeit in digitalen Such- und KI-Systemen
• Bessere Nutzererfahrung für Stakeholder online

Digitale Geschäftsberichte sind in den meisten Fällen wirtschaftlicher als gedruckte Versionen, vor allem, wenn sie strategisch geplant werden.

Wie Sie den Umstieg schaffen – mit Fahrplan

Viele Wohnungsunternehmen stehen vor der Frage: „Kann mein Unternehmen das leisten?“ Ja, weil die meisten Unternehmen der Wohnungswirtschaft bereits Digitalisierungsprozesse gestartet haben, wodurch die Umstellung auf digitale Geschäftsberichte effizient und unkompliziert gelingt. Wichtig ist ein Format, das zu Ihrer Unternehmensstrategie passt. Nicht jedes Unternehmen benötigt aufwändige Videos oder Animationen – einfache, ansprechende Formate genügen oft.

Fahrplan für den Umstieg auf digitale Geschäftsberichte:

1. Schrittweise Einführung: Beginnen Sie mit einer digitalen Basisversion, bevor Sie interaktive Elemente ausbauen.
2. Klare Digitalstrategie: Verankern Sie den digitalen Geschäftsbericht in Ihrer Unternehmensstrategie und nutzen Sie ihn als Teil der digitalen Transformation.
3. StakeholderFokus: Denken Sie an unterschiedliche Nutzergruppen (Investoren, Mitglieder, Aufsichtsräte).
4. Messbarkeit einplanen: Legen Sie KPIs fest, z.?B. Nutzung, Klickverhalten, Verweildauer, AktualisierungsFrequenz.
5. Expertenwissen einbinden: Nutzen Sie externe Expertise, um Barrieren (technisch oder organisatorisch) zu überwinden.

Was bringt ein digitaler Geschäftsbericht?

Die Vor- und Nachteile auf einen Blick